阅读内容

PowerPoint教程

添加日期:2006-05-24 浏览次数:

越来越多的听众,不论是同事、学生还是朋友,都想通过Internet或Intranet查看您的演示文稿。

PowerPoint 2000使您只用一个简单的命令,便可以用超文本链接标示语言(HTML)的格式来发布演示文稿。

PowerPoint 2000利用对于Web查看有意义的选项自动格式化Web演示文稿。例如,大纲窗格中的标题成为超链接,使您可以在幻灯片之间移动,并且在Web页的底部添加了用于移动到上一个和下一个幻灯片的按钮。在发布之前可以打开或关闭这些选项,从而获得您需要的外观。

演示文稿中的所有图形或绘图对象(包括位图格式的文件或使用“绘图”工具栏上的工具所绘制的图形)都自动保存为GIF、JPEG、PNG或矢量标记语言(VML)的格式。即使在将演示文稿保存为Web页后,演示文稿中包括图形和其它对象在内的所有数据都可以在PowerPoint中进行编辑。

提示

为确保演示文稿在Web浏览器中以所需要的方式进行显示,发布之前先以Web页预览演示文稿。要实现预览,单击“文件”菜单中的“Web页预览”。

下面是将演示文稿另存为Web页时可以自定义的一些选项:

1)发布整个演示文稿、仅发布某些幻灯片或发布自定义放映。

2)选择幻灯片是否显示演讲者备注。

3)选择浏览器等级支持(例如Microsoft Internet Explorer 4.0或更高版本)。

4)打开或关闭大纲和备注页窗格和幻灯片定位控件。

5)选择在大纲和备注页窗格中的文本颜色和所有窗格的背景颜色。

6)关闭幻灯片窗格中的动画和切换效果(这些项目在以全屏模式查看幻灯片放映时总是可用的)。

7)设置图形的大小和输出格式(例如,对于将在Internet Explorer 5或更高版本中查看的演示文稿使用VML格式。

8)设置目标显示监视器的分辨率(例如800×600象素)。

9)打开或关闭Web页的长文件名。

10)指定Web页支持文件(项目符号和图形)的位置——要么在另一个文件夹中,要么与Web页在同一个文件夹中。

将演示文稿或HTML文件发布到Web

1)打开或创建想要发布到Web的演示文稿。

2)在“文件”菜单中单击“另存为Web页”。

3)在“文件名”框中键入用于Web页的名称。

4)在文件夹列表中为Web页选择位置。

5)若要更改Web页的标题(出现在Web浏览器标题栏上的文本),则单击“更改标题”,在“页标题”框中键入新标题,然后单击“确定”。

6)若要仅发布某些幻灯片或自定义放映,打开或关闭演讲者备注以及指定Web页的浏览器等级支持,则单击“发布”,然后选定需要的选项。

7)若要选择其它Web页格式和显示选项,则单击“Web选项”,选定需要的选项,然后单击“确定”。

说明“Web选项”对话框的“常规”选项卡中的选项是PowerPoint专用的。其它选项卡中的选项则是所有Office程序所通用的。

8)单击“发布”。

【内容导航】
第1页:第一课 在演示文稿中使用编号列表 第2页:第二课 使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
第3页:第三课 快速返回到传统的幻灯片视图 第4页:第四课 在“常规”视图中将演示文稿作为整体处理
第5页:第五课 将PowerPoint2000演示文稿保存为Web页 第6页:演示文稿异地播放四部曲
第7页:启动PowerPoint 2000 第8页:使用“内容提示向导”创建演示文稿
第9页:使用“设计模板”创建演示文稿 第10页:建立空白演示文稿
第11页:导入大纲创建演示文稿 第12页:改变视图方式
第13页:插入幻灯片 第14页:编辑幻灯片
第15页:从其他文件转换来的幻灯片 第16页:隐藏幻灯片
第17页:文字的添加 第18页:插入图形
第19页:插入图表 第20页:插入组织结构图
第21页:添加多媒体对象 第22页:创建动画幻灯片
第23页:增加幻灯片切换效果 第24页:动作设置与超级链接
第25页:幻灯片放映的方式 第26页:创建自定义放映
第27页:幻灯片放映控制 第28页:演示文稿的打印
第29页:打包与解包

打印