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PowerPoint教程

添加日期:2006-05-24 浏览次数:

    在PowerPoint中放映幻灯片有下述几种方法:单击演示文稿窗口左下角的“”按钮;打开“幻灯片放映”菜单,选择“观看放映”命令;打开“视图”菜单,选择“幻灯片放映”命令。

  PowerPoint 2000具备的特殊放映技巧

  幻灯片放映时可单击鼠标右键,通过弹出的快捷菜单控制放映进程。鼠标可以在箭头和绘图笔间切换,鼠标作为绘图笔使用时,可以在显示屏幕上标识重点和难点、写字、绘图等,可以通过快捷菜单中的“指针选项”切换绘图笔颜色。在幻灯片放映过程中单击“F1”键可获得帮助信息,系统提供了许多快捷键,常用控制放映的快捷键见表所示。 

N、→、↓、Pg Dn、空格、N

下一张

B

使屏幕变黑/还原

←、↑、Pg UpP

上一张

W

使屏幕变白/还原

序号N并按Enter

定位于第n

E

去掉屏幕上的图形

按鼠标左右键两秒钟

回到第一张

A、=、Ctrl+H

隐藏指针和按钮

EscCtrl+Break、-

终止放映

Ctrl+A

箭头鼠标

Ctrl+P

笔形鼠标

S

停止/重新启动自动放映

  在桌面上启动幻灯片的放映

  前面讲述幻灯片的放映时,必须先启动PowerPoint,再利用其中的命令来放映。还有一种方法不用预先启动PowerPoint,在Windows桌面上就可以放映幻灯片,只需将演示文稿保存为“幻灯片放映”类型。

  首先打开要演示文稿,打开“文件”菜单,选择“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,单击该对话框的“保存类型”框右面的箭头,在列出的清单中选择“PowerPoint 放映(*.pps)”类型,然后单击“保存”按钮。保存后演示文稿文件的扩展名为pps。

  该文稿可以从PowerPoint窗口或Windows的桌面上打开,打开后都会自动放映。如果从Windows桌面上启动幻灯片的放映,只需在“我的电脑”或“资源管理器”中选中要放映的文件,然后单击鼠标右键,在出现的快捷菜单上单击“放映”命令,即开始放映。放映退出时,PowerPoint会自动关闭并回到Windows的桌面上。

  如果在PowerPoint中启动,放映完毕时,演示文稿仍然保持在打开状态,同时可以利用PowerPoint对文稿进行再编辑。

  利用PowerPoint 播放器进行放映

  PowerPoint 播放器是PowerPoint提供的一个独立放映工具,名称是Ppview32。它的功能就是在没有安装PowerPoint的计算机上,通过PowerPoint 播放器放映幻灯片。使用“播放器”放映幻灯片之前,必须先在要运行幻灯片放映的计算机上安装“播放器”,“播放器”是与 PowerPoint一起提供的,位于 CD-ROM 的“PFiles\MSOffice\Office\Xlators”文件夹中,也可以通过Internet免费获得。若在安装 PowerPoint 时安装“播放器”,则“播放器”会位于硬盘上的“Program Files\Microsoft Office\Office\Xlators”文件夹中。

  计算机中安装PowerPoint 播放器就可以放映幻灯片。例如,要到外地展示一个幻灯文件,可以将制作完成的幻灯片文件复制到软盘中,然后把PowerPoint 播放器“Ppview32.exe”文件复制到另一张盘中,就可在Windows环境中展示了。在Windows资源管理器中找到PowerPoint 播放器Ppview32,双击该图标,就会进入如图31所示的播放器环境。 

   选择要放映的演示文稿,再单击“显示”按钮开始放映幻灯片。

【内容导航】
第1页:第一课 在演示文稿中使用编号列表 第2页:第二课 使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
第3页:第三课 快速返回到传统的幻灯片视图 第4页:第四课 在“常规”视图中将演示文稿作为整体处理
第5页:第五课 将PowerPoint2000演示文稿保存为Web页 第6页:演示文稿异地播放四部曲
第7页:启动PowerPoint 2000 第8页:使用“内容提示向导”创建演示文稿
第9页:使用“设计模板”创建演示文稿 第10页:建立空白演示文稿
第11页:导入大纲创建演示文稿 第12页:改变视图方式
第13页:插入幻灯片 第14页:编辑幻灯片
第15页:从其他文件转换来的幻灯片 第16页:隐藏幻灯片
第17页:文字的添加 第18页:插入图形
第19页:插入图表 第20页:插入组织结构图
第21页:添加多媒体对象 第22页:创建动画幻灯片
第23页:增加幻灯片切换效果 第24页:动作设置与超级链接
第25页:幻灯片放映的方式 第26页:创建自定义放映
第27页:幻灯片放映控制 第28页:演示文稿的打印
第29页:打包与解包

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