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PowerPoint教程

添加日期:2006-05-24 浏览次数:

  当用演示文稿介绍单位或公司的组织机构时,要显示这个机构的等级和层次关系,PowerPoint 2000中提供了一个辅助工具“Microsoft 组织结构图”,它是描述组织结构的最佳方法。这是一个专门用来制作组织结构图的独立的应用软件。它可以不依靠任何其他应用程序,在Windows下独立运行。利用这个工具可以很方便地画出各种复杂的组织结构图。

  在幻灯片上插入组织结构图十分容易,和插入其他对象的方法大致相同。如果想制作一张带有组织结构图的幻灯片,最方便的办法是建立一张新幻灯片,并选择一种含有组织结构图占位符的自动版式;若想让组织结构图出现在一个已有的幻灯片上,可以将组织结构图插入幻灯片中。

  利用自动版式创建含有组织结构图的幻灯片

  在幻灯片视图中,单击“常用”工具栏上“”按钮,在弹出的“新幻灯片”对话框中选择带有组织结构图的自动版式,单击“确定”按钮,新幻灯片上有两个占位符,单击上面的占位符输入标题,双击下面的占位符,进入组织结构图工作环境,如图20所示。在组织结构图的菜单条和工具栏中提供了完成组织结构图全部工作的命令,供编辑和格式化组织结构图使用。图中的每一个图框代表一个结构项,可以在图框中输入文字,对图框进行修改,增加或去掉一些图框。各个图框之间有特定的关系,图框下面有附属图框的称为主管,被管理者称为部下,一个主管可以有多个部下,属于同一个主管的全部图框称为一个工作组。在一个组织结构图中,主管的图框永远不小于其下属的图框大小,同一级别的各图框大小相同。 

向已存在的幻灯片中增加组织结构图

  若想使一张幻灯片既包含一幅组织结构图,又包含其他对象,可以向一张已存在的幻灯片中添加组织结构图。一种方法是打开“插入”菜单,选择“图片/组织结构图”命令;另一种方法是打开“插入”菜单,选择“对象”命令,弹出“插入对象”对话框,在对象类型列表中双击“MS 组织结构图 2.0”。两者都将启动“Microsoft 组织结构图”,进入所示的窗口,即可开始制作组织结构图。

  制作好组织结构图后,选择“文件”菜单中的“退出并返回演示文稿”命令回到PowerPoint窗口,组织结构图出现在幻灯片上。

  输入文本

  打开Microsoft 组织结构图后,系统默认的组织结构图有两层四个图框,图框中的文字为预设文字,用户可以修改。在组织结构图上部选择“图表标题”占位符,即可在该位置设置插入点并输入组织结构图的标题,还可以在标题行的末尾按“Enter”键来增加子标题。

  单击图框将其选中,再单击一次出现插入点,然后就可以向图框中输入文本。每个图框中最多可输入4行,包括名字、职称和两行注解。在图框中输入一行内容后,按“Enter”键或“Tab”键或“↓”键输入下一行,按“Ctrl+←”键移到左边的图框,按“Ctrl+→”移到右边的图框,按“Ctrl+↑”键移到上一级图框,按“Ctrl+↓”移到下一级图框。

  如果要在组织结构图的空白位置添加一些文字,单击工具栏中“”按钮,然后在适当的位置单击,即可开始输入文本。 

【内容导航】
第1页:第一课 在演示文稿中使用编号列表 第2页:第二课 使用PowerPoint 2000的秘诀和绝招
第3页:第三课 快速返回到传统的幻灯片视图 第4页:第四课 在“常规”视图中将演示文稿作为整体处理
第5页:第五课 将PowerPoint2000演示文稿保存为Web页 第6页:演示文稿异地播放四部曲
第7页:启动PowerPoint 2000 第8页:使用“内容提示向导”创建演示文稿
第9页:使用“设计模板”创建演示文稿 第10页:建立空白演示文稿
第11页:导入大纲创建演示文稿 第12页:改变视图方式
第13页:插入幻灯片 第14页:编辑幻灯片
第15页:从其他文件转换来的幻灯片 第16页:隐藏幻灯片
第17页:文字的添加 第18页:插入图形
第19页:插入图表 第20页:插入组织结构图
第21页:添加多媒体对象 第22页:创建动画幻灯片
第23页:增加幻灯片切换效果 第24页:动作设置与超级链接
第25页:幻灯片放映的方式 第26页:创建自定义放映
第27页:幻灯片放映控制 第28页:演示文稿的打印
第29页:打包与解包

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