用“新建演示文稿”对话框中的任何选项来建立新演示文稿时，PowerPoint2000都会自动将演示文稿显示在幻灯片视图中。如果用“内容提示向导”来建立新文稿，那就要另行选择。切换到大纲视图中后，就可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本。如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那可以返回幻灯片视图中，这样就可以完备地完成这一些工作。
切换到“大纲视图”的方法：
1.单击演示文稿窗口左下角的大纲视图按钮。如图1。
图1
在大纲视图中新建一个演示文稿后，插入定位于第一号空幻灯片旁边，如图2。在这可以输入文本作为大纲，同时为配合对大纲的操作，一排专门的“大纲”工具栏在操作界面的右边显示出来。
图2
要建立演示文稿的大纲，必须输入演示文稿的标题以及要论述的一系列主题。所有输入的这些，不论是标题或是主题都会变成该演示文稿中最初的幻灯片标题。所有这些主题的顺序都不是规定的，可以按需要随时调换。
在大纲视图中输入主题的步骤如下：
1.把插入点定位于要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题，此标题作为主题，按enter。
2.当完成上一步按enter后，插入点另起一行，并自动加上标题2，紧接着输入第一个主题。
3.如此法，输入下一个幻灯片的主题，并按enter。
当输到最后一个时，不用再按enter,否则PowerPoint2000会增加一个主题。如图3。
图3
输入幻灯片和标题后，要对全部的主题进行调整。这样可以从整体上对各主题的顺序进行调整，以达到更好地突出该演示文稿的意旨的目的。完成输入主标题后，可以切换到幻灯片视图中，在那里，可以输入图表式表格，这样达到更好的视觉效果。当然，也可以增加其它一些多媒体组件。
在大纲视图中输入主题的操作过程的演示
在主标题下输入小标题，作为该主题下的一个论点。 1.把插入点移到要添加的主题的末尾。
2.按enter，产生一个新行。此时PowerPoint2000自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码。
3.在操作界面的左边找到“大纲”工具栏中的“降级”按钮并单击（或者直接按键盘上的tab键），插入点向右边移一层。这时，PowerPoint2000删除此行左端的幻灯片图标，再重新编排主题和号码，并且在该行添加一个项目符号。如图4。
图4
5.在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入。如图5。
图5
增加层次小标题的操作过程的演示
如果要把小标题升为大标题，即是往左进几格，那么在输入该层标题文字之前，在“大纲”工具栏里按“升级”按钮（或按shift+tab键），该小标题便往左进几格，升级为更上一级标题。
选定幻灯片
在大纲视图下选定幻灯片的方法：
1.启进PowerPoint2000,在默认下进入普通视图。
2.在操作界面的左下角的视图切换按钮中，单击“大纲视图”按钮便进入到大纲视图界面。
3.在操作界面的左边，找到要打开的一张或多张幻灯片。
插入新幻灯片
在大纲视图中插入新幻灯片的方法：
1.选择插入位置的幻灯片。
2.在菜单栏里找到“文件”——>“新建”（或在工具栏上点击“新幻灯片”按钮如图6，PowerPoint2000便弹出“新幻灯片”对话框。
图6
输入文本
在大纲视图中输入文本的方法：
1.打开要编辑的演示文稿（或新建一个新的文稿）。
2.将光标放在幻灯片图标的后面，开始输入文字，完毕后按enter,这时PowerPoint2000新建一个幻灯片。
3.在左边的“大纲”工具栏里点击“降级”按钮如图7，此层便往右缩几格，成为一个小标题。在此输入文本，按enter,PowerPoint2000又多加一个小标题。
图7
编辑文本
在大纲视图中编辑文本的方法：
1.打开要编辑的文档。
2.如果要移动或复制文本，请用拖动—--释放方法：
A.选择要移动或复制的文本。
B.用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键。
C.如果要进行复制，在拖动前按ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键。
用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中来。
3.如果要修改演示文稿的文本内容，直接用鼠标点击文本，便可以进行编辑。
4.如果要将某一项文本升级，请将鼠标指针置于该层之内，然后在“大纲”工具栏里单击“升级”按钮，如图8。
图8
6.如果要上下移动标题，可将鼠标放置于该层之内，然后在“大纲”工具栏上点击“上移”或“下移”按钮 ，可以移动该项文本。
7.如果需要版面简洁，不想幻灯片的大小标题都展开来，那可以双击“大纲”工具栏上的“折叠”按钮如图9，那就只是显示的灯片的标题而已。
图9
如果要获得最佳效果，可使用已设置标题样式的文档，象在 Microsoft Word 中一样。PowerPoint 可以通过这些样式更有效地创建幻灯片。
方法如下：
1.单击“文件”菜单中的“打开”。
2.在“文件类型”框中单击“所有大纲”。
3.在“名称”方框中，双击要使用的文档。
导入的大纲会在 PowerPoint 中打开，每个主要标题都会以单张幻灯片标题形式出现；每个部分都作为正文。
提示： 可以轻松地导入一份设置好标题样式的 Word 文档来创建演示文稿。方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个格式标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。
在现有演示文稿中插入大纲
1.在大纲窗格中，单击大纲插入点之前的幻灯片。
2.单击“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”。
3.切换到作为大纲的文档所在的文件夹。
4.双击要插入的文档。
从其他应用程序导入文本
可以使用其他应用程序中所创建的文本来制作新演示文稿，或将幻灯片添加到现有演示文稿中。 PowerPoint 可以导入 Word 文档、RTF 文本 (.rtf)、纯文本格式 (.txt) 或 HTML 格式 (.htm)。
导入 Word 文档、HTML 文档或 RTF 文档时，PowerPoint 会根据文档样式使用大纲结构。标题 1 作为幻灯片标题，标题 2 则作为第一级文本，依此类推。如果文档未包含任何样式，PowerPoint 将使用段落缩进创建大纲。导入文本文档时，段落开始的制表符定义了大纲的结构。当前演示文稿的幻灯片母版决定其标题和文本的格式。
注意：如果正在使用 Word，那么可以使用现有的 Word 文档轻松创建演示文稿。方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。
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