保守文件的秘密

用计算机处理文字与数据虽然具有高效性和易于管理的优点，然而对使用者来说也要注意电子文件的开放性与安全性，尤其是多人共享一台计算机的情况下。为此，在这里介绍几种简单而实用的计算机文件保密方法，掌握之后你可以尽可能地充分发挥电脑的文档保密功能，实现文件独享。

一、隐藏文件与目录

Windows95以上的操作系统都提供了这类文件的“隐身”功能，但需要你在使用前先设置一下。设置的步骤是按顺序打开“我的电脑→查看→文件夹选项→查看→文件和文件夹”各选项，此时弹出一对话框，在对话框中选中“不显示隐藏文件”或“不显示隐藏文件或系统文件”，再点击“确定”，设置即告结束。此时，你若希望将哪个文件或文件夹隐藏起来，只要用鼠标选中该文件并点击鼠标右键，再选择下拉选单中“属性”栏，弹出对话框后选中“隐藏”属性，点击“确定”后该文件即销声匿迹了。不过这种方法属于“小儿科”保密水平，一旦有人取消了“不显示隐藏文件”或“不显示隐藏文件或系统文件”的设置，改为“显示所有文件”后，那么你所隐藏的文件又重新暴露无遗。所以，即使你使用了这种隐身术，也不可高枕无忧。

二、给Word文件加密码

Office97或Office2000的Word本身就具有密码钥匙，可以用它来方便地为文件加锁。加锁过程为：用Word打开要加密的文件，顺序点击“工具→选项→保存”，弹出对话框后，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入自己设定的密码，输入完毕后系统要求再输入一次密码做比较，两次输入密码完全一致后才接受。经过这样处理，该文件就有了特定的密码锁，只有掌握了密码的人才能打开。

三、加密电子邮件

OutlookExpress是当前最常用的电子邮件管理软件之一。如果甲方想要让乙方发一封加密的邮件给自己，首先甲方必须发一封签名信给对方，乙方收到后将它保存在地址簿中后，就可以向甲方发加密信件了。制作签名信的过程可以通过连续点击“工具→选项→签名→新建→发送”来完成。如果希望所有的信件均加密，连续点击“工具→选项→安全”后在出现的对话框中选择确认即可。倘若仅仅是在特殊情况下需要加密，邮件写完后按下“加密按钮”，加密后的邮件将出现加密图标。

四、从网上找一个加密助手

通过上网也可以免费下载到一个加密软件。提供免费加密软件的网站很多，有一个网址是：http://www.tucows.com，这位助手的大名叫“iProtect”。下载后首次运行时会出现一个对话框，你必须在Password中建立并确认自己的密码，完成后将进入一个类似Windows操作系统资源管理器结构的界面，选中要加密的文件或文件夹，通过点击“tool（工具栏）”下的“hide（隐藏）”，该文件即被打上黑色标记，在退出该软件的运行环境后被加密的文件就消失得无影无踪了。如果你想要恢复该文件，只要重新进入iProtec的运行环境后就可以找到它，在工具栏下选择“unhide（重现）”后，该文件在Windows系统中就又浮出水面了。同理，该软件还可通过工具栏中的“Lock（加锁）”与“Unlock（卸锁）”功能为用户控制文件是否需要加锁，被加锁的文件既可选择隐藏也可放在明处。

除了以上介绍的这些方法之外，还有一点要提醒的是删除文件要彻底。不仅回收站要及时清空，而且上网后在Windowstemp中的临时文件也要随时清除，这些临时文件的特征是它们的扩展名均为“tmp”，稍有计算机操作系统知识的人都有可能轻易地将它们打开。